「議論」から「説明」までは、いずれも会議の参加者の間に、原則として利益相反はありませんでした。
「交渉」は、会議の参加者が、自分たちの間に利益相反あることを共通認識としている会議です。当然、事前に同意できるゴール(正解といっていいかもしれません)はありません。(2)でお話したように、上司のあなたは、職場の会議/コミュニケーションに交渉が忍び込まないよう細心の注意を払う必要があります。
交渉をどう進めるべきかは、基本的には、相手へ敬意を基本において、シンメトリックな合意、要するに相手と自分の立場を入れ替えても損得に変わりはない合意を目指すことが大切です。
フェアな交渉においては一人勝ちはあり得ません。
一人勝ちを目指せば、裏で恨みか不信を買うだけです。自分が少し損をした、その位がちょうどシンメトリックな合意と思った方がよいでしょう。その他のことは、世の中に交渉術を謳う本が沢山ありますので、それをご参照下さい。
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